KI für den Mittelstand.Mit Unternehmerblick.
DIEMS automatisiert Abläufe in mittelständischen Unternehmen: von PDF-Bestellungen bis zum Rechnungseingang. KI-Beratung und Umsetzung aus Hamburg.
Das Feld ist spielbar:
Kein Beratungs-Theater: DIEMS prüft zuerst, ob sich der KI-Einsatz für Sie lohnt, und baut Anwendungen für den Alltag.
KI-Beratung für den Mittelstand
Wie viel Zeit können Sie gewinnen, wenn KI Routineaufgaben übernimmt? Wählen Sie Ihre Aufgaben und passen Sie die Stunden an. Die Startwerte dienen zur Orientierung.
Aufgaben · Spannen sind Erfahrungswerte aus DIEMS-Projekten
Frei werdende Zeit
Ergebnis nach dem Erfahrungswert von DIEMS: Pro Woche werden 6,9 bis 10,9 Stunden frei, im Jahr 317 bis 501 Stunden. Wert der freien Zeit: 15.850 bis 25.050 Euro im Jahr.
Startwert 50 €, bitte anpassen. Gerechnet wird der Wert der freien Zeit, kein wegfallender Lohn.
Die Spannen beruhen auf Erfahrungen aus DIEMS-Projekten, nicht auf einer Studie. Sie sind keine Zusage: Wie viel Zeit bei Ihnen frei wird, hängt von Ihren Regeln und Daten ab.
KI-Automatisierung
Handarbeit, die keine sein müsste: Dokumente auslesen, Angebote erzeugen, Daten zwischen Systemen übergeben. Ein Beispiel, wie es bei einer Bestellung aussieht:
Bisher, jede Woche von Hand:
- PDF öffnen
- Positionen ablesen
- ins ERP abtippen
- Preise nachschlagen
- Auftrag anlegen
- Rückfrage schreiben
- Ablage pflegen
Automatisiert läuft derselbe Vorgang so:
Eingang
Bestellung als PDF per E-Mail
Auslesen
Positionen, Mengen, Preise
Abgleich
gegen die ERP-Stammdaten
Übergabe
Auftrag im System angelegt
Sonderfall
bleibt bei Ihnen, mit Begründung
Claude Code
Ihr Team arbeitet selbst mit Claude Code. Das Beispiel zeigt, wie Claude Code in einem eingerichteten Projekt arbeitet:
claude · ihr-repo
$ claude
> Baue einen Skill „angebot-pruefen“: eingehende Angebots-PDFs gegen die Preisliste im ERP prüfen, Abweichungen als Notiz für den Vertrieb.
● Ich schaue mir zuerst an, wie das Repo aufgebaut ist.
● Read(CLAUDE.md)
⎿ Projektregeln gelesen: Sprache, Freigaben, Zuständigkeiten
● Read(.claude/mcp.json)
⎿ ERP, CRM und DMS sind bereits angebunden
● Der Skill: Prüfschritte, Preisabgleich über die ERP-Anbindung, Ton der Notiz.
● Write(.claude/skills/angebot-pruefen/SKILL.md)
⎿ 64 Zeilen geschrieben
● Keine Notiz verlässt das Haus ohne Freigabe. Dafür ein Hook:
● Write(.claude/hooks/vier-augen-check.sh)
⎿ blockiert den Versand, bis ein Mensch freigibt
● Testlauf mit einem Angebot aus dem Eingang:
● Skill(angebot-pruefen) mit eingang/beispiel-angebot.pdf
⎿ 2 von 14 Positionen weichen von der Preisliste ab, Notiz liegt zur Freigabe bereit
Fertig. Die Prüfung läuft ab jetzt bei jedem neuen Angebot. Und der Skill gehört Ihnen: eine Textdatei im eigenen Repo, die Ihr Team selbst ändert.
Dateien
ihr-repo/
├── CLAUDE.md
└── .claude/
├── mcp.jsonERP, CRM, DMS
├── skills/
│ └── angebot-pruefen/
│ └── SKILL.mdneu
└── hooks/
└── vier-augen-check.shneu
Wir führen Claude Code ein und richten es ein: mit Skills und Hooks, MCP-Anbindung an ERP, CRM und DMS sowie agentischen Workflows im eigenen Repo.
Mini-KI-Applikationen
Für einzelne Aufgaben bauen wir kleine Anwendungen, die in Tagen bis Wochen im Einsatz sind. Wächst Ihr Bedarf, wächst die Anwendung mit.
Drei gebaute Anwendungen
Drei eigene Produkte zeigen, was DIEMS gebaut hat. Auf den jeweiligen Referenzseiten sehen Sie die Anwendungen und erfahren, was sie können und wie sie gebaut sind.
CRMTypeScript · Next.js · Drizzle ORM
Ein mandantenfähiges CRM für Betriebe mit 1 bis 20 Leuten: Aufträge in der Pipeline verschieben, Angebote und Rechnungen einschließlich E-Rechnung erstellen, Anfragen aus dem Maileingang übernehmen. Öffentlich erreichbar, mit Screenshots auf der Referenzseite.
Plan- und DokumentenfreigabeNext.js · Neon Postgres · Vercel Blob
Pläne und Dokumente gemeinsam prüfen: Marker mit Kommentar-Thread setzen, Punkte klären und abhaken, Planstände bis zur Differenzansicht vergleichen. Jede Freigabe wird protokolliert, und ein Rückzug braucht eine Begründung.
Liquiditätsplanung und BelegeNext.js · Neon Postgres · Vercel Blob · Anthropic Claude
Liquiditätsplanung für UGs und GmbHs: eine kompakte Planungstabelle statt einer BWA mit 700 Zeilen, mit Szenarien und Warnung vor Unterdeckung. Die Anwendung liest E-Rechnungen exakt aus dem XML und erkennt andere Belege per Bildverständnis.
So arbeiten wir
Kein Großprojekt: vier Schritte, jeder mit einem Ergebnis, das Sie selbst prüfen können.
Verstehen
Wir schauen in Ihre Prozesse und Daten, hören zu und stellen die unbequemen Fragen zuerst.
Priorisieren
Wir wählen die Einsatzmöglichkeiten aus, bei denen Aufwand und Nutzen in einem sinnvollen Verhältnis stehen.
Umsetzen
Klein anfangen, schnell live gehen, am echten Prozess messen statt an Folien.
Befähigen
Ihr Team übernimmt. Wir bleiben so lange an Bord, bis es ohne uns läuft.
Erzählen Sie uns, wo es hakt.
Eine E-Mail genügt: zwei, drei Sätze zu Ihrem Prozess. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufsfolien.
sebastian@diems.gmbh
Oder per Post: DIEMS GmbH, Großer Burstah 36, 20457 Hamburg
Sebastian Philipp Kuch
Geschäftsführer, DIEMS GmbH
Ihr Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zur Übergabe an Ihr Team.
Wer Ihnen gegenübersitzt
Sebastian Kuch ist als junger Unternehmer im Marketing gestartet und gründet seit 2017 eigene Unternehmen. Das erste war MateCrate: als Solo-Gründer begonnen, zu einem Team von über 25 Festangestellten aufgebaut, finanziert mit über 4,5 Mio € von Angels, der IFB und dem Olympia Verlag (kicker.de), 2018 ausgezeichnet als InnoFounder of the Year.
Seit 2023 führt er die DIEMS GmbH, die unter der Marke Brandmatch das strategische Marketing von Videoinhalten, Creator-Formaten und Werbepartnerschaften verantwortet, von der Kundengewinnung bis zur Markenintegration. Seit 2025 baut er daneben als Co-Founder BrickUp auf: Das Unternehmen macht aus in die Jahre gekommenen Häusern bezugsfertige, energieeffiziente Häuser, schlüsselfertig geliefert, ohne dass Käufer Gewerke und Genehmigungen selbst koordinieren müssen.
In die Einschätzung von DIEMS fließt Erfahrung aus dem Aufbau und der Führung eigener Betriebe seit 2017 ein: mit Vertrieb, Team und Zahlen. Dieser Alltag ist der Maßstab dafür, welche Werkzeuge sinnvoll sind.
- 2017 bis 2023
- MateCrate GmbH, Gründer und CEO
- seit 2023
- DIEMS GmbH (Brandmatch), Gründer und CEO
- seit 2025
- BrickUp, Co-Founder und CEO